FASE I: Diagnósticos de Situación

Estudio preliminar para identificar los aspectos medioambientales de sus actividades, productos y servicios que puedan controlar y sobre los que se puede esperar que tengan influencia, para determinar aquellos que tienen o puedan tener impactos medioambientales.
Estudio de la reglamentación vigente en materia de mediaombiente aplicable a la Empresa, la organización actual de la Empresa y la distribución de responsabilidades en funciones de medioambiente.
Identificar operaciones que estén asociadas a los aspectos medioambientales. Documentación medioambiental interna existente.

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FASE II: Elaboración del Manual Medioambiental

El informe resultante del diagnóstico permitirá elaborar un plan de acción consensuado para el desarrollo de las restantes fases del proceso.
Una vez evaluada y consensuada la primera fase del proyecto se podrá determinar la documentación necesaria que servirá de base para la elaboración de los correspondientes manuales. Al mismo tiempo, y en función de la situación, se podrá determinar un calendario para establecer los tiempos reales necesarios para alcanzar los objetivos propuestos, así como para designar a los responsables que, junto con los técnicos de GESCON, han de llevar a cabo las acciones propuestas.
Con la información obtenida en las reuniones previas, y una vez analizados los aspectos y puntos específicos de la Empresa en base a la actividad que se desea Certificar, se iniciará un proceso interno de eleboración de un primer borrador del Manual Medioambiental. Los aspectos detallados en este manual deben reflejar la política medioambiental de la Empresa con respecto a cada uno de los puntos de la Norma UNE-EN-ISO 14001:2004.

El Manual Medioambiental comprenderá los siguientes apartados, que serán consensuados con la Empresa:

Una vez finalizada la elaboración del primer borrador, será presentado a la Empresa para su estudio y análisis. El resultado de este estudio proporcionará al equipo de consultores la información necesaria para efectuar las modificaciones oportunas en el Manual, en base a los criterios definidos por la propia Empresa con respecto a su política de medioambiente.

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FASE III: Elaboración de los Procedimientos Generales de Medioambiente

Una vez elevado a definitivo el Manual Medioambiental se realizarán los procedimientos correspondientes a cada apartado del mismo, donde se dará respuesta cómo cumplimentar los puntos de la Norma, describiendo el proceso para cada uno y la documentación o registro que se debe poseer. Es importante destacar que se lleva también una labor de investigación sobre la legislación local, autonómica y estatal aplicable en materia de medioambiente.
En función de la evolución de los trabajos, se podrán ver modificados algunos capítulos de la relación anterior, que se determinará de común acuerdo, y siempre bajo los parámetros exigidos por la Norma aplicable.
Se efectuará un profundo análisis de los documentos, formularios e impresos utilizados por la Empresa, al objeto de respetar la sistemática de trabajo de la misma en materia medioambiental, y en función de la propia norma de referencia.
Una vez finalizado este proceso se elaborará un primer borrador de los Manuales de Procedimientos, que serán presentados para su estudio y análisis. El resultado de este estudio proporcionará al equipo de consultores la información necesaria para efectuar las modificaciones oportunas en el Manual, en base a los criterios definidos por la Empresa con respecto a sus procedimientos en las áreas que afecten a su sistema medioambiental.

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FASE IV: Elaboración de los Documentos y Registros Medioambientales e Implantación del Sistema

En esta fase del proceso se efectuarán todas aquellas acciones complementarias y elaboración de los formatos, flujos de proceso y documentación técnica que la organización requiera para implantar de forma satisfactoria su sistema medioambiental.
Se establecen unos objetivos en base a los siguientes parámetros:

Por otra parte, se elaborará la documentación necesaria y específica medioambiental, teniendo en cuenta la existente en la mpresa, y teniendo además en cuenta el conocimiento, cualificación y capacidad del personal para su implantación y desarrollo.
Se instruirá al personal adecuado para su utilización y puesta en práctica, haciendo un seguimiento del sistema diseñado para motivar al personal en su implantación, consiguiendo de este modo evitar interpretaciones incorrectas y erróneas, efectuando a tiempo las oportunas correcciones para reconducir la problemática surgida.

Adiestramiento sobre las Normas ISO 14001:2004
La necesidad de conocer el alcance y significado de la implantación de un Sistema de Gestión Medioambiental siendo la consecuencia de su aplicación la obtención del correspondiente Certificado de Registro, emitido por una entidad de Certificación a elección del cliente, implica un cambio de filosofía que debe ir incidiendo en la Empresa a todos los niveles en materia de medioambiente. Partiendo de arriba a abajo y motivando a todo el personal a través del significado y beneficios del proyecto. Por ello debe existir la suficiente concienciación por parte de la dirección de la Empresa, la cual debe entender el significado y alcance de estar certificado, proyectando esta mentalidad al resto del personal.

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FASE V: Auditoría en blanco. Preparación para la Certificación

Esta fase del proceso tiene por objeto verificar que la Empresa está cumpliendo con los procedimientos establecidos en los Manuales, comprobando que se encuentra en condiciones de superar con éxito la auditoría de Certificación.
Para ello, el técnico responsable de la Consultora, que ha seguido todo el proceso, en reunión con los directivos de la Empresa y con las distintas áreas que se vean afectadas por el Sistema de gestión Medioambiental, auditará todos los requisitos de la Norma que le son de aplicación según lo establecido en los correspondientes Manuales Medioambiental y de Procedimientos.
Durante el proceso de Certificación con la Entidad elegida por la Empresa, la Consultora apoyará y proporcionará el asesoramiento necesario para subsanar cualquier situación de No Conformidad u observaciones que pudieran surgir, efectuando una valoración de estos puntos en base al informe emitido por la Entidad de certificación, y aplicando las medidas correctoras necesarias para la consecución de la Certificación.

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